每天加班不是因为你勤劳 是因为你没有这 5 个好习惯?!

有没有发现尽管自己坐在办公桌前一整天,到了下班时间却没完成几件事,甚至还要加班赶
工,让人不禁怀疑自己的工作能力。其实,很大可能不是工作能力的问题,而是没有养成高
效率的工作习惯。掌握好以下 5 个习惯,事半功倍不是问题!


1 找到自己一天内最高效率的时段
最高效率的时段就是自己在一天里头脑最清晰、思绪最发达的几个小时。找到自己最高效率
的时段后,可以把最难的工作安排在这个时段进行。利用其它的时段去做重复性比较高和繁
琐的工作,例如回复邮件、跟其他部门有合作的工作等。

2 下手前了解每一项工作
不要一收到被指派的任务就急着开始,先弄清楚哪一些是需要较长时间去执行的、哪一些是
老板急着要的,有不明白的地方就先问清楚,避免花大量的时间去做整理不被需要的细节。

3 习惯做记录
在公司内随身带着记事本,来记录跟自己有关的大小事。除了在开会的时候方便自己做记录
以外,偶然想起的东西也能顺手写下。虽然说现在科技发达,用iPad、手机或手提电脑都能
做记录,但用记事本会给人细心、专心的形象,而且在往后有需要回顾之前的会议记录也比
较容易翻查。

4 确认工作的优先次序
没有在开始工作之前确认每一个工作的先后次序,是影响工作效率的主因。建议在收到每一
个工作之前衡量一下个别的重要性和紧急性,deadline将近的时候就不会手忙脚乱啦!


5 养成 100% 的专注力
常常说自己花了多少时间来完成一份工作,但实际上有多少时间是真正有投入100%专注力的
呢?想要在有限的时间内完成多项工作的话,就必须要养成高度的专注力,在完成手上工作
之前不要分心,完成后也预留时间让自己再三检查,久而久之会发现自己工作效率越来越
高。


掌握以上 5 点让自己高效工作的习惯,不仅能告别加班的日子还能提高工作效率,老板会看
到你的表现,对你做价值判断,默默地给你打分。

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